fi en

Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Tapaaminen.net käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Viimeksi päivitetty 21.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tapaaminen.net
apua@tapaaminen.net

2. Rekisteri ja mihin tietoja käytetään

Tapaaminen.netin käyttäjä- ja tapaamisrekisteri sisältää käyttäjätilien sekä palvelussa luotujen tapaamisten tiedot. Käsittelemme tietoja, jotta voimme tarjota palvelun ja sen keskeiset toiminnot.

Tietoja käytetään tapaamisten luomiseen ja hallintaan, ilmoittautumisiin, käyttäjätilien ylläpitoon, asiakaspalveluun ja palvelun kehittämiseen. Käsittelemme tietoja myös väärinkäytösten ja tietoturvauhkien ehkäisemiseksi.

Tilin luominen ei ole palvelun käytön edellytys. Tapaamisen luoja voi poistaa luomansa tapaamisen itse.

3. Mihin käsittely perustuu

Kun luot tai käytät käyttäjätiliä tai tapaamista, tietojen käsittely on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja käyttösuhteen hoitamiseksi.

Palvelun tietoturvan, väärinkäytösten torjunnan ja toiminnan kehittämisen osalta käsittely perustuu Tapaaminen.netin oikeutettuun etuun. Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme palvelun käytön mukaan seuraavia tietoja:

  • käyttäjätilin nimi, sähköpostiosoite, kielivalinta ja tilin luonti- sekä vahvistustiedot;
  • salasanakirjautumisessa salasanan turvallinen tiiviste; passkey-kirjautumisessa passkeyn julkiset tunnistetiedot ja käyttäjän antama nimi;
  • tietoturvaloki: tietoturva-asetuksiin tehdyn muutoksen tyyppi, ajankohta sekä tarvittaessa vaihdettu sähköpostiosoite tai passkeyn nimi. Lokiin ei tallenneta salasanoja, vahvistuskoodeja, passkeyn salaisia avaimia eikä IP-osoitetta;
  • tapaamisten, ilmoittautumisten, kommenttien ja valittujen aikojen tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, kuvaus, sijainti, viesti ja tapaamiselle asetetut asetukset;
  • palvelun käytön kannalta välttämättömät tekniset tiedot, kuten istunto- ja tietoturvaevästeet sekä tilapäisesti palvelinpyynnön IP-osoite esimerkiksi nopeusrajoitusta varten.

Emme tallenna IP-osoitteita käyttäjä- tai tietoturvalokiin. Käytämme Suomessa itse ylläpidettyä Plausible Analyticsia palvelun yleisten käyttötilastojen mittaamiseen. Plausible ei käytä evästeitä eikä pysyviä tunnisteita yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen. Lisätietoa on evästekäytännössä.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta, kun käytät palvelua, luot tapaamisen tai tilin, ilmoittaudut tapaamiseen tai otat yhteyttä tukeen. Käyttötilastot muodostuvat sivuston käytöstä ilman yksilöivää seurantaa.

6. Säilytysajat

  • Käyttäjätilin tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on käytössä tai niiden poistaminen on muuten tarpeen.
  • Keskeneräiset, vahvistamatta jääneet rekisteröitymiset poistetaan yhden vuorokauden kuluttua.
  • Tietoturvaloki säilytetään kuusi kuukautta.
  • Poistetut yksittäiset ajat poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua poistamisesta.
  • Tapaaminen ja siihen liittyvät tiedot merkitään poistetuksi, kun luoja poistaa tapaamisen. Ne poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua poistamisesta.
  • Varmuuskopioita säilytetään kiertävästi enintään 30 päivää. Tieto voi poistua varmuuskopioista tämän jakson päättyessä.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kaupallisiin tai markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajat: Hetzner käsittelee tietoja Suomessa palvelun ja tietokannan ylläpitämiseksi. Amazon SES käsittelee palveluviestien lähettämiseen tarvittavia tietoja EU-alueella. Itse ylläpidetty Plausible Analytics käsittelee käyttötilastoja Suomessa. Palveluntarjoajat toimivat tietojenkäsittelijöinä Tapaaminen.netin lukuun.
  • EU- ja ETA-alueen ulkopuoliset siirrot: tietoja käsitellään tällä hetkellä EU- tai ETA-alueella. Jos siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle olisi myöhemmin tarpeen, varmistamme siirron lainmukaisuuden esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla.
  • Lakisääteiset velvoitteet: voimme luovuttaa tietoja toimivaltaisille viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n nojalla seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

  • Tarkastusoikeus: voit pyytää tiedon siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.
  • Käsittelyn rajoittaminen: voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus: voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
  • Tietojen siirrettävyys: voit pyytää sopimuksen tai suostumuksen perusteella käsitellyt tietosi koneluettavassa muodossa.
  • Suostumuksen peruuttaminen: jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Lähetä oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö osoitteeseen apua@tapaaminen.net. Pyrimme vastaamaan pyyntöihin kuukauden kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Pyydä omat tietosi verkkolomakkeella.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

9. Tietojen suojaus

Yhteydet palveluun suojataan salauksella. Salasanoja ei säilytetä luettavassa muodossa, ja passkey-tunnistautumisessa palvelu säilyttää vain julkiset tunnistetiedot. Käyttöoikeudet on rajattu tehtävän edellyttämään laajuuteen. Tietoturvaloki on vain palvelun ylläpidon käytettävissä.

10. Evästeet ja asetusten hallinta

Käytämme vain palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä ensimmäisen osapuolen evästeitä. Evästeasetukset voi avata ja muuttaa milloin tahansa evästekäytännön kautta.